六大客服功能(néng)

  從 2017年 12 月 2 日零點開始,為(wèi)提高客戶在拼多(duō)多(duō)上的購(gòu)買體(tǐ)驗,新(xīn)品推薦、 愛逛街(jiē)、9 9.9 特賣 的“客服回複率标準”資質(zhì)考核标準變更為(wèi)報名(míng)前 1天的“5 5 分(fēn)鍾回複率”指标須高于 50%。若不滿足資質(zhì)條件的商(shāng)家,将無法報名(míng)該活動。

  客服回複指标 :每天從 8 點到 23 點時間段咨詢的顧客,在 1 小(xiǎo)時内進行了回複的才是有(yǒu)效回複。若當天咨詢人數超過 100 且有(yǒu)效回複率低于 50%,需賠付違約金 1000 元。(達到 100 人咨詢計算違約金)如何才能(néng)不流失客戶?提高訂單轉化率?達到客服回複率标準呢(ne)?

  為(wèi)幫助商(shāng)家更好地提升服務(wù)水平和銷量,降低客戶流失率,減輕商(shāng)家客服咨詢壓力,拼多(duō)多(duō)客服功能(néng)全新(xīn)上線(xiàn)~

功能(néng) 1 :機器人回複設置

  客戶每天首次進入聊天界面時,機器人會自動發送開場白+ 常見問題列表,客戶隻需點擊對應的問題即可(kě)獲取回複。“機器人回複”的消息是 計算商(shāng)家有(yǒu)效回複的。

  開場白可(kě)幫助店(diàn)鋪完成迎賓和導購(gòu)的工(gōng)作(zuò) ~

  常見問題可(kě)以幫助店(diàn)鋪快速解答(dá)客戶疑惑,當客戶點擊店(diàn)鋪設置的問題時, 會自動彈出店(diàn)鋪設置的對應回複,如圖:

  設置方法【管理(lǐ)後台】→【多(duō)多(duō)客服】→【消息設置】管理(lǐ)員賬号才可(kě)設置

  點擊【機器人回複設置】→【新(xīn)建問題】開始設置

  填寫【問題】和【回複】

  注:問題一欄字數不能(néng)多(duō)于 10 字,回複一欄字數不能(néng)多(duō)于200字點擊【确定】即添加成功。勾選需啓用(yòng)的問題前的白框後,點擊“保存并發布”。客戶前來咨詢時即可(kě)自動彈出問題。

  注:最多(duō)可(kě)創建7 個問題,啓用(yòng) 5 個問題。

  FAQ

1 、客戶什麽時候可(kě)以看到機器人問題列表?

  商(shāng)家對機器人回複設置完成且點擊“保存并發布”後,即創建了機器人回複列表。當客戶進入與該商(shāng)家的聊天頁(yè)面時,将自動收到對應的列表。

  若客戶收到列表但未點擊問題時,且商(shāng)家對列表進行過修改,則客戶再次進入聊天頁(yè)面時将無法及時收到新(xīn)列表,需點擊問題後第二天獲取新(xīn)列表。

2 、客戶在使用(yòng)機器人回複時商(shāng)家客服人員是否會收到提示?

  當客戶點擊問題,會自動收到商(shāng)家設置的回複,該條機器人回複等同于人工(gōng)回複。

3. 商(shāng)家修改了機器人問題列表後,客戶能(néng)否及時看到更改?

  影響機器人問題列表的因素有(yǒu):修改“問題”(包括标點符号)、“是否啓用(yòng)”;

  目前客戶每天隻能(néng)獲取一次機器人問題列表,若收取列表的時間點在商(shāng)家修改列表前,則客戶當日無法獲取更新(xīn)後的版本,需等到第二天進入聊天頁(yè)面才能(néng)看到。若在商(shāng)家修改菜單後,則将獲取修改後的列表。

  訂單卡片自動回複

  當消費者發起會話并提交相應訂單信息或商(shāng)品鏈接時,商(shāng)家可(kě)以提前設置訂單卡片自動回複來幫助店(diàn)鋪快速解答(dá)客戶疑惑,當客戶點擊店(diàn)鋪設置的問題時,則會自動彈出由店(diàn)鋪設置的對應回複。在【消息設置】→【機器人回複設置】下拉即可(kě)設置“訂單卡片自動回複”

功能(néng) 2 :商(shāng)家卡片自動回複 ( 該功能(néng)目前在測試中(zhōng) , 部分(fēn)商(shāng)家可(kě)用(yòng) )商(shāng)家卡片自動回複可(kě)幫助客戶快速了解該商(shāng)品的相關信息,當客戶發送給店(diàn)鋪已設置過自動回複的商(shāng)品時,則自動彈出相應的回複。

  “商(shāng)品卡片自動回複”的消息是 計算商(shāng)家有(yǒu)效回複。如圖:

  一 、 入口 :商(shāng)家管理(lǐ)後台 → 多(duō)多(duō)客服 → 消息設置 → 商(shāng)品卡片自動回複。

  二、設置方法 :添加回複 → 選擇商(shāng)品 → 編輯自動回複 → 保存

  三、常見問題

  . 1. 最多(duō)能(néng)創建多(duō)少條回複?

  每個店(diàn)鋪最多(duō)能(néng)設置 5 條回複,但每條回複下可(kě)最多(duō)選擇 50 個商(shāng)品;

  . 2. 是否有(yǒu)角色權限控制?

  暫無權限控制,普通賬号均可(kě)修改;

  . 3. 生效時間多(duō)長(cháng)?

  設置好之後, 一般會在 5分(fēn)鍾内,即可(kě)生效;

  . 4. 被商(shāng)品卡片自動回複之後,還會納入平台考核消息中(zhōng)麽?

  此商(shāng)品自動回複算作(zuò)真人回複,不計入未回複指标中(zhōng)。

功能(néng) 3 :聊天自助菜單

  設置自助菜單,消費者在 APP 内就可(kě)自助獲取對應信息。

  分(fēn)為(wèi)訂單查詢、店(diàn)鋪上新(xīn)和店(diàn)鋪推薦分(fēn)類。

  “聊天自助菜單”回複的消息是 計算商(shāng)家有(yǒu)效回複。

功能(néng) 4 :客服平台回複設置

  設置客服自動回複可(kě)以快速回複客戶咨詢消息,盡量挽留每一位客戶。

  “客服狀态自動回複”的消息是 計算商(shāng)家有(yǒu)效回複。

  “客服狀态自動回複”分(fēn)為(wèi)第一次收到買家消息時自動回複、

  當我的狀态為(wèi)“忙碌”時自動回複、當買家發送“好的”

  “謝(xiè)謝(xiè)”等常用(yòng)結束語時,自動回複

  功能(néng) 5 5版 :手機商(shāng)家版 P APP 登入安(ān)卓和 iOS 客戶,均可(kě)使用(yòng)微信或UC 浏覽器等有(yǒu)掃碼功能(néng)的APP,

  掃描以下二維碼:

  功能(néng) 5 5版 :手機商(shāng)家版 P APP 登入安(ān)卓和 iOS 客戶,均可(kě)使用(yòng)微信或UC 浏覽器等有(yǒu)掃碼功能(néng)的APP,

  掃描以下二維碼:

  商(shāng)家憑借後台賬号即可(kě)登錄 APP~

  IOS客戶端在 app store 中(zhōng)搜索:拼多(duō)多(duō)商(shāng)家版即可(kě)下載

功能(néng) 6:分(fēn)流設置

  一、頁(yè)面分(fēn)流

  1 、功能(néng)簡介

  現拼多(duō)多(duō)商(shāng)城支持消費者從手機拼多(duō)多(duō)的五個頁(yè)面入口咨詢商(shāng)家客服,分(fēn)别是:店(diàn)鋪首頁(yè)、商(shāng)品詳情頁(yè)、訂單詳情頁(yè)、退款詳情頁(yè)和物(wù)流投訴頁(yè)。商(shāng)家可(kě)以在“頁(yè)面分(fēn)流”根據自己的需要将指定頁(yè)面進入的顧客咨詢分(fēn)配給指定客服。完善店(diàn)鋪售前、售後客服分(fēn)工(gōng),提高消費者購(gòu)物(wù)體(tǐ)驗,提升店(diàn)鋪轉化率。

  2 、操作(zuò)指引

  點擊商(shāng)家管理(lǐ)後台左側導航欄,多(duō)多(duō)客服 → 消息設置,進入頁(yè)面分(fēn)流主頁(yè);

  頂部文(wén)案是客服分(fēn)流的詳細規則

  二、離線(xiàn)消息設置

  “離線(xiàn)消息接收客服”設置頁(yè)面位于“多(duō)多(duō)客服 → 消息設置 → 離線(xiàn)分(fēn)流”模塊

  1、當所有(yǒu)客服都離線(xiàn)時,所有(yǒu)頁(yè)面進入的消費者咨詢都分(fēn)配給離線(xiàn)分(fēn)流賬号;

  2、點擊離線(xiàn)分(fēn)流的“修改”,可(kě)進行客服選擇,隻有(yǒu)角色為(wèi)“管理(lǐ)員”和“客服管理(lǐ)員”的賬号可(kě)供選擇,且此選擇為(wèi)單選;

  3、大家關心的問題:

  隻有(yǒu)所有(yǒu)客服都不在線(xiàn)的時候,才會給離線(xiàn)客服推送消息;當手機端離線(xiàn)客服已登入過 APP 的時候,離線(xiàn)客服不在線(xiàn)也能(néng)收到推送消息;

  同一個賬号的 PC 端和移動端聊天記錄已經同步,手機端離線(xiàn)客服能(néng)看到客戶曆史聊天記錄;

  所有(yǒu)推送消息都是有(yǒu)聲音的,如沒有(yǒu)聲音是手機的功能(néng)問題,請檢查一下手機的設置;

  三、頁(yè)面分(fēn)流設置

  1、四個頁(yè)面初始默認為(wèi)“未設置分(fēn)流”,點擊“修改”,可(kě)以選擇客服進行頁(yè)面分(fēn)流;

  2、可(kě)選擇客服角色和輸入客服賬号名(míng)來搜索客服;

  3、點擊“确認”,完成一個頁(yè)面的頁(yè)面分(fēn)流設置,可(kě)以進入下一個頁(yè)面的設置。

  以上 6 種工(gōng)具(jù),助你快速回複用(yòng)戶消息,達到客服回複考核指标~

在線(xiàn)客服
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